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关于做好2023年下半年研究生 学位(毕业)论文及学位授予工作安排的通知

各二级学院(研究单位):

为顺利做好2023年下半年博士研究生和硕士研究生答辩与学位授予工作,现将有关事项通知如下:

一、答辩和学位申请受理范围

达到培养方案规定的毕业与学位授予要求的各级各类研究生。

二、答辩工作基本程序

(一)组织开展预答辩

请各二级学院(研究单位)于9月19日前完成硕士、博士研究生预答辩工作,并于9月20日前将预答辩情况汇总表(附件1)报送研究生部备案。

博士研究生预答辩由导师会商所在二级学院(研究单位)有序组织,预答辩委员会由导师组和校外专家构成。硕士研究生预答辩由各二级学院(研究单位)组织相关教研室共同开展。学位论文通过“预答辩”的研究生方可进入正式答辩资格形式审核。

(二)资格形式审核

研究生资格审核时间为2023年9月20日-22日。

硕士研究生的资格形式审核由各二级学院(研究单位)负责具体组织实施。博士研究生的资格审核由研究生部组织实施。资格审核未通过者不能参加“学术不端行为审核”和“双盲评审”。

资格审核具体内容如下:

1.学习年限审查

研究生须符合培养方案规定的学习年限。

2.课程成绩和培养环节审查

研究生完成培养方案规定的课程学习,满足培养环节学分要求。

3.学术成果审查

参照《首都体育学院关于研究生申请学位时科研成果和外国语要求的规定(试行)》,须符合申请学位条件要求。

(三)论文“学术不端行为审核”和“双盲评审”

1.论文提交和“学术不端行为审核(后简称查重)”

通过论文预答辩和资格审核的研究生,须按时间要求经导师、所在二级学院(研究单位)审核后向研究生部提交答辩论文。提交后的论文均须进入“查重”和“双盲评审”。

Ø 论文提交要求

(1)学位论文必须隐去作者姓名、导师姓名、学校名称等表明身份的内容,去掉“页眉”、“论文后记”、“致谢”等部分。

(2)须同时提交pdf和word格式的学位论文电子文本,命名方式:学号_LW

Ø 论文查重:

论文查重时间约为9月25日-27日,要求为:重合比例<15%者,直接用于“双盲评审”;重合比≥15%且<30%者,可返回修改一次并在3日内重新提交电子版论文,再次检测重合比仍≥15%者,不进行双盲评审;重合比≥30%者,不进行双盲评审。

Ø 双盲评审:

论文双盲评审时间约为9月28日—10月15日。

(1)博士学位论文由学位办公室统一送评。

(2)硕士学位论文评审工作由研究生部和各二级学院(研究单位)协商后共同完成。

盲审要求参照《首都体育学院研究生学位论文预审与淘汰管理办法(试行)》文件执行。

(四)学位(毕业)论文答辩

1.有关材料提交

(1)学位申请材料提交。各二级学院(研究单位)整理并汇总通过预审的研究生所填写的《首都体育学院学位申请材料》,于10月18日将汇总表(附件3)提交至研究生部备案。

(2)答辩论文提交。研究生要严格按照《首都体育学院硕士研究生学位论文撰写要求》按时提交5本正式装订深蓝色纸质版答辩论文至各二级学院(研究单位)。

2.答辩组织实施

(1)答辩安排

二级学院(研究单位)组织相关教研室填写《____学院研究生答辩委员会安排表》和《_____学院研究生论文答辩安排表》(答辩场地由各教研室自行确定)。博士研究生的论文答辩由研究生部组织实施。

(2)秘书培训

二级学院(研究单位)统一对答辩秘书进行培训,内容包括:《教研室答辩秘书注意事项》《答辩材料装袋说明》《首都体育学院硕士学位(毕业)论文答辩工作要求》《首都体育学院硕士研究生论文答辩委员会成员须知》。

(3)有关准备工作

各二级学院(研究单位)届时按所需数量要到研究生部学位与培养办(高德楼211室)领取答辩论文、答辩须知、档案袋,并按要求打印“聘书”、“评分表”、“表决票”等材料和盖章。二级学院(研究单位)需根据答辩日期安排,通知答辩秘书于答辩前10日向答辩委员会成员发送答辩材料。

(4)现场答辩

硕士研究生答辩工作拟于10月30日—11月12日开展,博士研究生答辩时间另行通知。

(五)答辩后材料报送。

1.答辩材料报送:答辩秘书将以下材料按时报送二级学院(研究单位):①决议书1份,答辩结果为合格修改的,论文决议书中必须明确修改确认人(主席或主席指定);②评阅人评语2份;③原始评分表3份;④表决票6张(3张毕业票、3张学位票)。二级学院(研究单位)汇总审核后连同答辩结果汇总表(附件4)统一提交给研究生部,截止时间是11月17日。

2.存档论文和相应材料报送:研究生要在规定时间内连同修改后的4本正式装订深蓝色纸质版存档论文和存档论文电子PDF、WORD版各1份提交答辩秘书,学位(毕业)论文答辩分数在76-85分之间或结论为合格修改(推荐修改)的研究生,还需认真填写《首都体育学院硕士学位(毕业)论文答辩后修改备案登记表》提交答辩秘书,秘书要将研究生提交的答辩论文和《修改备案登记表》送答辩委员会主席审核并签字后,报所在二级学院(研究单位)审核,二级学院(研究单位)汇总后统一提交给研究生部,截止时间是11月24日。

3.答辩委员会人员劳务费办理。①校内人员。答辩秘书需填写教研室校内答辩委员会成员劳务费统计表,纸质版经教研室主任签字确认后交至二级学院(研究单位),二级学院(研究单位)统计好本次校内答辩委员会成员情况交至研究生部,待统一办理。同时,电子版发指定邮箱xwpy@cupes.edu.cn。②外聘答辩专家劳务费发放,按照财务处要求,答辩秘书需先在财务处网站“复旦天翼高级财务管理平台”录入信息,所需信息可见《网上报销论文答辩校外专家劳务费填写说明》。在线打印《首都体育学院酬金预约申报单》到研部签字、盖章后,自行前往财务处办理。

三、学位授予审批

(一)学校学位评定分委员会审核。各分委员会要于2023年11月下旬召开会议,讨论2023年下半年各学科方向研究生学位授予等工作。会议具体事宜由各分委员会主席具体确定。各分委员会秘书于开会前到高德楼211办公室领取分委员会材料,并于会议结束后立即将分委员会会议材料及会议纪要送交学位评定委员会办公室。

(二)学校学位评定委员会审核。拟于2023年12月中上旬召开学校学位评定分委员会审议研究生学位授予情况,各分委员会要做好汇报工作准备。

四、其他说明

(一)请各二级学院(研究单位)根据有关文件规定和本通知要求,本着坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理的原则,及时安排和布置研究生答辩工作,确保2023年下半年研究生学位论文答辩及学位授予审核工作平稳有序进行。

(二)各二级学院(研究单位)要指导所辖教研室负责制定具体答辩工作安排,加强过程督导,规范工作流程,按时按点开展相关工作,切实保证学位论文答辩质量。

(三)请各二级学院(研究单位)将本通知精神传达给相关导师,导师作为第一责任人,请务必确保学生在论文写作中涉及到的问卷设计和论文撰写等工作按照开题报告进行,且全程在导师指导下完成。同时,学位论文必须结合学生的专业方向或研究领域,否则无法通过形式审核。此外,如果导师对论文质量不认可、不签字,论文将无法按照预答辩、查重、盲审等程序进行。

(四)涉密学位论文申请应在论文开题之前进行,如研究生所选题目是涉密课题或项目,须在开题前提出保密申请,由导师签署意见、报学位评定分委员会审核通过后,报校学位评定委员会领导审批。未经定密审批的学位论文一律按公开级(不保密)处理。

五、各项工作时间一览表



研究生


二级学院(研究单位)


研究生部

911日至913

提交学位申请和论文二级学院(研究单位)



919日前


完成硕士、博士研究生预答辩工作


920日前


汇总并审核研究生论文预答辩情况表提交至研究生部


920-22

提交学术成果给二级学院(研究单位)

对申请学位人员开展资格审核


924日前

按照格式要求提交电子版盲评硕士学位论文

提交电子版盲评硕士学位论文和学位论文盲评清单给研究生部


925-27



开展论文查重

928-1015



进行论文双盲评审

1018日前

通过预审的研究生提交学位申请表给二级学院(研究单位)

提交学位申请汇总表至研究生部


答辩前三天


提交《____学院研究生答辩委员会安排表》和《_____学院研究生论文答辩安排表》给研究生部


1030日—1112


开展硕士研究生答辩工作

博士答辩时间另行通知

1117日前


汇总审核决议书后连同答辩结果汇总表统一提交给研究生部


1124日前


将修改后的存档论文电子PDFWORD版各1和纸质版论文4汇总后统一提交给研究生部


11中下


各分委员会召开学位评定委员会会议


12月中



召开校学位评定委员会会议

12月底


颁发毕业和学位证书



六、联系方式

研究生部学位与培养办:高德楼211室

邮箱:xwpy@cupes.edu.cn

联系人:江老师   联系电话:82099136


附件1:预答辩情况汇总表

附件2:延期答辩情况汇总表

附件3:学位申请汇总表

附件4:答辩结果汇总表

                                                                    研究生部                                                                                          

                                                                2023年9月14日