关于2019届全日制研究生毕业事宜的通知.doc
关于2019届研究生毕业相关事宜安排的通知
2019届全体研究生：
为确保2019届（含科学学位、专业学位）毕业研究生顺利就业和文明离校，研究生部现就毕业工作相关事宜做以如下日程安排，请全体毕业研究生严格按照时间要求参与各项工作及办理相关手续，做到安全、有序、按时、文明离校。详细安排如下：
内容 项目 | 日期 | 具体时间 | 地点 | 注意事项 | 负责人 |
提交就业证明等相关材料 | 6月10日-6月20日 | 上午9:00-11:00 下午14:00-16:00 | 年级辅导员办公室 | 1、 请签三方协议的同学上交三方协议首页 2、 签订合同的同学请上交合同封面、首页和签名页的复印件 3、 考博的同学请上交博士录取通知书复印件 4、 灵活就业的同学请上交用人单位证明 5、 自主创业的同学请提交营业执照复印件 6、 请全体同学登陆www.bjbys.net.cn，提交毕业生就业状况调查问卷。 | 江雅 刘晓东、陈岐岳 |
办理组织关系转出 | 6月10日-6月25日 | 上午9:00-11:00 下午14:00-16:00 | 618办公室 | 1、 用手机搜索微信公共号“北京E先锋”，先注册账号（用户名为身份证号，初始密码为“bj0701”），然后提交相关信息（党费交至2019年6月）。 2、 组织关系由学校转至北京市其他单位党组织，只需要系统提交信息。组织关系由学校转至京外单位，需纸质版介绍信 | 江雅 |
全体党员（预备党员）档案由本人自带。 | 刘晓东、陈岐岳 | ||||
办理户口迁出 | 6月10日-6月17日 | 上午9:00-11:00 下午14:00-16:00 | 年级辅导员办公室 | 1、 已经落实单位的，户口迁移地址填写单位。 2、 未落实单位的，将户口迁移至原居住地，具体地址需与当地派出所联系，以免造成无法落户的情况。 3、 需申请户口档案留校的，于17号前将申请表交至年级辅导员。 | 江雅 刘晓东、陈岐岳 |
欢送毕业生相关活动 | 6月14日 | 见右栏 | 见右栏 | 1、 毕业生篮球赛于14号下午14:00在训练馆一举行。 2、 毕业生排球赛待定。 | 江雅、商雪松 |
办理毕业生离校手续（转单）等相关事宜 | 6月25日 | 9:00—11:00 | 各职能部门 | 1、请研究生事先到研究生部网页按照培养方式类型下载 “毕业生离校转单”（一式一份）； 2、6月25日上午办理离校手续，请毕业生务必集中时间办理。 | 刘晓东、陈岐岳 |
领取学位服 | 10:30—11:30 | 研究生公寓楼 五层会议室 | 请研究生到五层会议室领取学位服。领取学位服时需认真检查衣物及配件是否完整、齐备；如学位服及相关配件丢失或损毁，将按相应标准赔偿。 | 商雪松、志愿者 | |
领取学位证 | 6月26日 | 上午9:00-11:00 下午14:00-16:00 | 研究生公寓楼 五层会议室 | 获得学位证、非全日制硕士的学术型硕士毕业生请于上午9:00-11:00到五层会议室领取。本人领取，不得代领。 | 刘晓东、志愿者 |
获得学位证的专硕型硕士毕业生请于下午14:00-16:00五层会议室领取。本人领取，不得代领。 | 陈岐岳、志愿者 | ||||
在职研究生请联系祖彬老师。 | 祖彬、志愿者 | ||||
毕业生毕业照 | 6月28日 | 7:20 | 大学生体育馆 | 1、 请相关人员着学位服，务必于7:20前在训练馆一门口集合； 2、 着装要求：一律深色皮鞋；上装为衬衫，男生佩戴领带；下装：男生深色长裤，女生长裤或长裙； 3、 全体毕业研究生与校领导集体合影； 4、 毕业照电子版将挂在研究生部网页下载中心，研究生可自行下载。 | 研究生部全体人员、各年级辅导员 |
毕业生毕业典礼 | 9:00—10:10 | 大学生体育馆 | 全体毕业研究生带着本人的学位证出席，按学号就坐。 | 研究生部全体人员、各年级辅导员 | |
回收学位服 | 14:00—15:30 | 研究生公寓楼 五层大厅 | 1、 归还时认真检查衣物及配件是否完整、齐备。 2、 如因保管不善造成学位服及相关配件的丢失或损毁，将按 相应标准赔偿。 | 商雪松、志愿者 | |
归还宿舍钥匙 | 14:00—15:30 | 研究生公寓楼 五层大厅 | 归还宿舍钥匙后，转单盖上研究生部章，方可领取各种证书及材料。 | 王宏威、志愿者 | |
毕业生领取毕业证、派遣证、户口迁移证等 | 14:00—16:00 | 研究生公寓楼 五层会议室 | 学术型硕士、非全日制毕业生五层会议室领取毕业证、派遣证（即报到证）、户口迁移证等。本人领取，不得代领。 | 刘晓东、志愿者 | |
专硕型硕士毕业生五层会议室领取毕业证、派遣证（即报到证）、户口迁移证等。本人领取，不得代领。 | 陈岐岳、志愿者 | ||||
离校前手续办理 | 6月28-7月6日 | 上午8:30—11:30 下午14:00——17:00 | 研究生公寓618办公室 | 28日未归还钥匙的毕业生，离校前请将钥匙归还到618办公室商雪松老师处，转单上加盖完研究生部公章后，持转单到年级辅导员处领取毕业证书及各种材料。 | 商雪松、刘晓东、陈岐岳 |
毕业研究生 全部离校 | 7月7日 |
| 研究生公寓楼 | 1、 督导毕业研究生安全、文明离校； 2、 宿舍注意不能再留存个人物品，清查宿舍时工作人员将进行彻底清扫。 3、 7月7日下午2点研部进行宿舍检查。 | 江雅、商雪松、刘晓东、陈岐岳 |
人事档案转递 | 7月4日-7月8日 |
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| 1、7月4日前，年级辅导员各自整理完毕业生人事档案。 2、7月8日，人事档案通过邮政大学生档案特快转递邮寄。 | 江雅、刘晓东、陈岐岳、 |
备注：
1、 组织关系转接截止日期为2019年6月25日，过期不予接转。
2、 户档留校最长时间为半年，2019年12月30日前将全部迁回原籍。存放期间，户口处于冻结状态，不能借用。
4、杜绝研究生在各楼层洗漱间、卫生间焚烧纸质文件及物品。
5、因故不能参加毕业典礼者，请务必提前与辅导员请假，以免典礼上发证出错。
6、截止7月7日，全体毕业生务必上交宿舍钥匙、清退宿舍，不得以任何理由拖延。
研究生部
2019年6月10日